2024年1月1日より、X-pointによる稟議及び支払システムを切り替えすることとなりました。
入れ替えの背景としては、電子帳簿保存法の改正が行われ
2024年1月1日から、PDFなどの”紙以外”で受領した請求書や領収書は、そのままデータ保管しなければなりません。
その箱として、新しくOZO3というシステムを導入し
同時にXpointでおこなっていた、稟議申請もOZO3で行えるようにいたしました。
①2024年1月分以降の営業交通費について、精算システムがセールスフォース（チームスピリット）からOZO3に変更となります。
②予算内の支払いは事前申請を不要とするなど、稟議申請の要件が一部緩和されます。
③PDFなどの電子で受け取った請求書・領収書データは必ずOZO3に保存する必要がございます。
flowchart TB
classDef blue fill:#0071B0,stroke:#0000,stroke-width:2px,color:#fff
classDef red fill:#007,stroke:#0000,stroke-width:2px,color:#fff
classDef red-blue fill:#ff0000,stroke:#0000ff,stroke-width:3px,color:#ffffff
A[経費を使用したい!]-->B(在来線/バス);
A-->R(新幹線等/宿泊費);
A-->D(タクシー代);
A-->C(交際費・会議費);
A-->E(左記以外の費用);
B-->T(予算内);
T-->F[交通費精算]:::blue
B-->U(予算外);
U--"事前申請"-->Z[汎用稟議申請]:::red-blue
Z-->F[交通費精算]:::blue
R-->W(予算内);
W-->S[出張精算]:::blue
R-->X(予算外);
X--"事前申請"-->Y[汎用稟議申請]:::red-blue
Y-->S[出張精算]:::blue
D--"事前申請"-->H[汎用稟議申請]:::red-blue
C--"事前申請"-->G[接待交際費・会議費申請]:::red-blue
H--"使用"-->L[経費精算]:::blue
G--"使用"-->K[接待交際費・会議費精算]:::blue
E-->I(予算内);
E-->J(予算外);
J--"事前申請"-->O[汎用稟議申請]:::red-blue
O--"立替払い"-->P[経費精算]:::blue
O--"外部へ支払い"-->Q[外部支払申請]:::blue
I--"立替払い"-->M[経費精算]:::blue
I--"外部へ支払い"-->N[外部支払申請]:::blue
click F "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/0a8a3cb24bee4ebf8585490a675f5a9b?pvs=4>"
click S "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/a16785010a774546b1fe03cf749ee57b?pvs=4>"
click G "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/c6a1f3df7b384396be4954d971f21576?pvs=4>"
click K "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/c6a1f3df7b384396be4954d971f21576?pvs=4>"
click H "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/0076110e0cde4785bc2121f1c8d3eba4?pvs=4>"
click L "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/0076110e0cde4785bc2121f1c8d3eba4?pvs=4>"
click P "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/c815e517da2a48f7abbb5ceb03e60d03>"
click O "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/659247fd22a347d0b64b707f8cec4c90>"
click M "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/c815e517da2a48f7abbb5ceb03e60d03>"
click N "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/b3627066f2f2421eb137ffeda3b204b0?pvs=4>"
click Q "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/b3627066f2f2421eb137ffeda3b204b0?pvs=4>"
click Z "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/659247fd22a347d0b64b707f8cec4c90>"
click Y "<https://parallel-plutonium-2cc.notion.site/659247fd22a347d0b64b707f8cec4c90>"